Papier- und Aktenberge die sich auf Schreibtischen stapeln gehören bald der Vergangenheit an. Die Digitalisierung macht auch vor dem "Arbeitsplatz" nicht halt, eben "Digital Workplace" - Der Arbeitsplatz der Zukunft.

Eine datenbankgestützte digitale Archivierung sichert Dokumente unveränderbar und über lange Zeit, wobei die Daten jederzeit wieder reproduzierbar sind. Sämtliche Informationen, wie z.B. Verträge, Rechnungen, Schriftverkehr, Belege, aber auch E-Mails – lassen sich damit revisionssicher ablegen. Außerdem spart die unmittelbare Erfassung Platz und Zeit, sie schafft deutlich mehr Übersicht, bietet Transparenz und schont die Umwelt. Das alles zusammen summiert sich schnell zu einem enormen Wettbewerbsvorteil.

Entscheidend ist die maximale Effizienz. Mehr ist nicht nötig. Aber auch nicht weniger!
Suchen sie nicht mehr – Finden sie!

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Mehr geht nicht!

  • Durch Datenzugriff Zeit sparen
  • Durch Weiterverarbeitung Zeit sparen
  • Platz sparen
  • Zugriff von verschiedenen Orten
  • Material sparen
  • Miete sparen
  • Aktualität/Verfügbarkeit
  • Transparenz/Dokumentation
  • Sicherheit
  • Durch die schnelle Ablage Zeit sparen
  • GoBD-konform bleiben
  • Einfache Vertretungsregelungen

Maximale Effizienz

Cloud-Lösungen

Für kleine, mittlere und größere Unternehmen bieten wir umfassende DMS-(Archiv)-Lösungen. Sie beinhalten unter anderem das Definieren von Workflows sowie intelligente Cloud-Lösungen.

Inhouse-Variante

Geht es ausschließlich um eine reine Archiv-Lösung – also um eine elektronische Ablage ohne Workflow-Ansätze –, dann empfehlen wir eine strukturierte Inhouse-Variante. Die entspricht selbstverständlich ebenfalls den höchsten Sicherheitsstandards und ist nach PS880 zertifiziert.

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