Testimonial

Digitale Archivierung/Dokumentenmanagement 03/2021

Einführung Dokumentenmanagement bei der Firma Büro Design Kruel

Es ist ein Traum! Wir brauchen keinen Ordner mehr für Papier-Rechnungen. Alles geht Hand-in-Hand. Rechnungen werden eingelesen, verarbeitet und dann in die Buchhaltung übergeben. Der Papierkram hat endlich ein Ende!

Innerhalb kurzer Zeit haben wir es gemeinsam mit der Firma Schmidt+Berner auf die Beine gestellt und eine funktionierende Lösung bekommen. Dadurch sparen wir Zeit und können uns auf unsere Kunden konzentrieren.“

Birgit Kruel
Büro Design Kruel, Oldenburg

Anwenderbericht Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V.

Digitale Archivierung/Dokumentenmanagement 01/2021

Der DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V. kann auf eine über 150 Jahre lange Geschichte zurückblicken und ist damit weltweit einer der ältesten Rotkreuzverbände. Er erstreckt sich über die Hamburger Bezirke Altona und Mitte. Rund 140 hauptamtliche und über 300 ehrenamtliche Helfer*innen engagieren sich in den vielfältigen Einrichtungen und Gruppen. Zu den zahlreichen Angeboten des Kreisverbandes gehören unter anderem die Erste Hilfe Ausbildung, der Seniorentreff „Haus Ottensen“ und das Zentrum Osdorfer Born eine wichtige soziale Anlaufstelle im Stadtteil Osdorf . Darüber hinaus betreibt der Kreisverband durch seine Tochtergesellschaft die KISO gGmbH mehrere Kindertagesstätten und Betreuungsangebote. Das DRK rettet in Not geratene Menschen, rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr das sind die verantwortungsvollen und herausfordernden Aufgaben des Rettungsdienstes.

Aufgrund von vielen gesetzlichen Anforderungen und Rechtskonformität ist der Zugriff von Dokumenten und Daten ein zentraler Punkt. Zugriff auf notwendige sowie wichtige Dokumente/Daten von jedem Standort, schnelle Suchzeiten, eine hohe Benutzerfreundlichkeit und unabhängig von der Plattform des Zugriffes waren die Anforderungen abgerundet von Revisionssicherheit, Einhaltung der DSGVO und GobD Konformität.

Kommentar vom Kunden („Zitat Matthias Reck“)
„Mit DocuWare als Produkt und OBS mit Schmidt+Berner als Dienstleister haben wir eine Lösung mit flexiblen Work-Flow-Möglichkeiten, eine hohe Anpassungsfähigkeit und sehr gute Dokumentation gefunden. Das war und ist die richtige Entscheidung.“
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